A manutenção dos ativos é um aspecto fundamental na indústria, visto que qualquer problema pode prejudicar a produção e, consequentemente, a qualidade dos produtos. Mesmo com uma coleta assertiva de dados, muitas empresas enfrentam problemas na gestão da manutenção, o que pode levar a gastos excessivos e falta de eficiência.
Para tornar esse processo mais intuitivo e produtivo, é fundamental contar com um sistema que monitore constantemente a saúde dos ativos e forneça dados diários aos gestores. É aí que entra o Software CMMS (Computerized Maintenance Management System).
Com ele, é possível harmonizar as operações de planejamento, controle, desempenho operacional e produtividade, garantindo que todos os processos sejam realizados de maneira mais eficiente. Além de poder ser adaptado às necessidades de diferentes tipos e portes de empresas, o software CMMS é uma solução fundamental para quem busca reduzir custos.
Continue a leitura e entenda como o software funciona no dia a dia e quais são os principais benefícios que ele pode oferecer para a gestão da manutenção.
O que é o Software CMMS?
O Software CMMS - também conhecido como Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado (em sua tradução para o português) - é uma ferramenta utilizada para gerenciar, monitorar e automatizar as atividades relacionadas à manutenção de ativos de uma empresa.
Com o CMMS, a empresa pode controlar todo o ciclo de vida dos ativos - desde a sua aquisição até à necessidade de manutenção - aumentando a sua disponibilidade e confiabilidade.
Entre as diversas demandas que favorecem o uso do CMMS na otimização da gestão da manutenção, o software permite:
- programar e agendar manutenções preventivas, corretivas e preditivas;
- monitorar o desempenho dos ativos;
- identificar possíveis falhas antes que elas ocorram;
- gerenciar as atividades dos técnicos de manutenção, atribuindo tarefas, seu andamento e registrando o histórico;
- gerar relatórios e analisar os dados em tempo real;
- facilitar o controle de estoque de peças e materiais utilizados na manutenção;
- integrar informações e processos de diferentes setores da empresa, como compras, financeiro e produção;
- otimizar o planejamento e a gestão do orçamento de manutenção.
Quais as vantagens de utilizar o Software CMMS na gestão da manutenção?
Se você chegou até aqui, percebeu que o Software CMMS é uma ferramenta poderosa para a gestão da manutenção. Isso porque a tecnologia permite um gerenciamento mais assertivo e intuitivo dos ativos, o que implica em diversas vantagens da sua implementação. Confira as principais a seguir:
1. Melhor aproveitamento dos ativos
A principal vantagem da utilização do Software CMMS é garantir um melhor aproveitamento dos ativos. Isso porque a tecnologia oferece uma solução completa na gestão da manutenção, fundamental para aumentar a eficiência, reduzir os custos e prolongar a vida útil dos ativos.
Com o monitoramento, os gestores podem automatizar manutenções preventivas e corretivas, reduzindo o tempo de inatividade não programada e sem a necessidade de interromper os processos produtivos.
Além disso, o software CMMS emite dados precisos em tempo real, o que também ajuda na gestão do inventário de peças de reposição, planejamento de recursos e gestão de equipes de manutenção, o que favorece uma melhora geral da eficiência de produção.
2. Redução de Custos
Conforme já abordado, o software CMMS possibilita que as equipes responsáveis pela gestão de manutenção tenham acesso a dados confiáveis e possam planejar de forma mais assertiva as manutenções preventivas e corretivas.
Sendo assim, os ativos sofrem menos com falhas, quebras e tempo de inatividade não programado, o que também reduz os custos de manutenção e aquisição de novos ativos.
3. Aumento da eficiência e produtividade
O aumento da eficiência e produtividade é um dos principais benefícios do uso do software CMMS na gestão da manutenção de uma empresa.
Ao programar e agendar as manutenções, as equipes são gerenciadas de maneira mais eficiente, garantindo que as atividades sejam realizadas no momento certo e de forma preventiva, evitando falhas e interrupções não programadas nos processos produtivos.
Além disso, o software CMMS também ajuda a monitorar o inventário de peças e equipamentos necessários para manutenção, garantindo que as peças estejam disponíveis no momento certo, evitando atrasos e permitindo que os profissionais envolvidos em todos esses processos trabalhem de forma mais eficiente e produtiva.
Com o CMMS, os gestores também passam a identificar rapidamente problemas e falhas em equipamentos, o que também permite uma atuação mais ágil para corrigir o problema. Todas essas questões se complementam e contribuem para maior eficiência e produtividade em todos os setores, já que os equipamentos são mantidos em condições ideais de funcionamento. Uma combinação primordial para aumentar a competitividade da empresa em seu mercado de atuação e, consequentemente, sua lucratividade.
4. Melhoria da tomada de decisões
O CMMS fornece uma visão abrangente do desempenho da manutenção, permitindo que os gestores possam tomar decisões mais assertivas sobre como gerenciar seus ativos e recursos. Um exemplo de aplicação é a identificação de equipamentos críticos que precisam de manutenção prioritária ou a alocação de recursos para atender a demandas específicas em momentos de pico.
Com acesso a dados de manutenção históricos e em tempo real, também é possível identificar tendências e padrões de falhas, assim como mapear as peças que precisam de substituição com mais frequência e a necessidade de otimização das equipes de manutenção. Esse é um benefício importante para se antecipar a problemas e agir antes que eles ocorram.
Todos esses fatores ajudam na melhoria da tomada de decisão e contribuem para a empresa realizar ajustes de forma a aumentar a eficiência e reduzir os custos, sem deixar de lado a qualidade do seu processo produtivo.
5. Aumento da segurança
Outra vantagem do software CMMS é o aumento da segurança nos ambientes de trabalho. Com o agendamento de manutenções preventivas, as empresas têm a garantia de que as equipes de manutenção tenham tempo suficiente para realizar os reparos necessários. Com isso, uma das consequências diretas é a redução do risco de acidentes de trabalho e maior sensação de segurança para os seus colaboradores.
Além disso, o CMMS também permite que as empresas gerenciem melhor as inspeções de segurança, como o uso obrigatório de equipamentos de proteção. O software permite a criação de lembretes automáticos para as inspeções, evitando a falta de conformidade e garantindo a segurança do ambiente de trabalho.
Em casos de emergência, o CMMS também ajuda a reduzir o tempo de inatividade e acesso rápido às informações de manutenção, o que permite uma atuação rápida para corrigir falhas que coloquem em risco a segurança das pessoas.
Vale a pena implementar o Software CMMS na minha empresa?
O investimento em um software CMMS é primordial para empresas que desejam se manter competitivas no mercado, aumentar sua eficiência produtiva e a segurança dos seus colaboradores.
Projetado para ser intuitivo e de fácil utilização, o software CMMS possui curva de aprendizado curta e a equipe de manutenção pode usufruir dos seus benefícios de forma bastante rápida.
Sendo assim, é um investimento que merece ser analisado de forma prioritária e pode ser considerado uma escolha inteligente para as empresas que desejam melhorar seus processos de manutenção e se manter competitivas no mercado.
Gostou de conhecer mais detalhes sobre o Software CMMS e entender como ele pode ajudar na gestão da manutenção do seu negócio?
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