A gestão de manutenção é essencial para o funcionamento adequado de qualquer empresa. Mas com o auxílio de algumas ferramentas, como o backlog, é possível otimizar este processo e assegurar uma maior disponibilidade de equipamentos.
Neste artigo, iremos explorar o conceito de backlog e mostrar por que ele é uma ferramenta de grande utilidade na gestão de manutenção. Continue acompanhando para saber mais!
Entendendo o backlog
Backlog é um indicador de tempo utilizado para apontar a quantidade de horas de todas as tarefas relacionadas à manutenção em um determinado período, como serviços planejados, executados e pendentes.
Este indicador é usado nas empresas para quantificar as horas restantes das atividades relacionadas aos serviços de manutenção e, com base nos dados obtidos, otimizar o planejamento de manutenção para garantir que todos os prazos sejam atendidos.
As informações geradas pelo backlog oferecem uma visão clara e ampla sobre os processos, operações de equipamentos e atividades das equipes, auxiliando no direcionamento dos serviços dos colaboradores e na otimização do desempenho.
Como calcular o backlog?
O cálculo do backlog de manutenção consiste na soma da quantidade de horas de serviços planejados, realizados e pendentes, dividida pela quantidade de horas disponíveis na equipe.
É importante esclarecer que para encontrar o backlog, é preciso identificar a quantidade de homem-hora (capacidade de trabalho de um indivíduo durante o espaço de uma hora) disponível para a realização dos serviços.
Para realizar este cálculo, é necessário aplicar a seguinte fórmula:
- HH Disponível = HH Total x Fator de produtividade (%)
Com este número em mãos, é possível realizar o cálculo do backlog, dividindo o valor total de ordens de serviços pelo HH disponível.
Por envolver uma série de informações e números, o cálculo do backlog exige uma atenção a mais por parte do profissional.
A importância do backlog na manutenção
O sucesso e crescimento de uma empresa dependem de uma série de fatores, e o bom funcionamento dos equipamentos é um deles.
Nesse sentido, contar com um setor de manutenção sempre organizado e produtivo se mostra mais do que essencial para o dia a dia das operações.
Controlar as ordens de serviço, as atividades de reparo, as horas disponíveis, entre outras informações, permite realizar a programação adequada da manutenção e evitar que os equipamentos sofram interrupções não programadas.
Por meio do backlog de manutenção, é possível acompanhar a quantidade de horas de ordem de serviço, obtendo os dados necessários para realizar uma série de melhorias no setor, como planejamento de compras de peças, controle de demandas, organização de horários, etc.
Dessa forma, este indicador atua como uma ferramenta essencial para otimizar os processos e a qualidade do trabalho, reduzir os custos, aumentar a produtividade no setor de manutenção e garantir a eficiência das atividades de conserto.
Independentemente do porte ou área de atuação, as empresas devem contar com ferramentas que permitam organizar e acompanhar os processos internos, como o backlog de manutenção.
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